Hotell-Wi-Fi på jobbreiser: slik sjekker du det før du bestiller

«Gratis Wi-Fi» står i nesten alle hotellannonser. Det forteller deg at hotellet har et nettverk. Det forteller deg ikke om nettverket klarer en videosamtale klokken ni om morgenen, når alle gjestene i bygningen er pålogget. Reiser du i jobbsammenheng, bør du sjekke nettet og rommet før du bestiller, ikke etter at du har kommet frem.

Hva annonsen kan og ikke kan fortelle deg

En liste over fasiliteter viser om det finnes Wi-Fi og om det er gratis. Den viser sjelden hastigheten og aldri hvordan forbindelsen er når det er mest trafikk. Bruk listen til å lage en kortliste, for eksempel ved å bla gjennom hoteller med gratis Wi-Fi eller hoteller med skrivebord å jobbe ved, og sjekk deretter detaljene på en annen måte.

Les nylige anmeldelser om nettet

Nylige anmeldelser fra folk som har reist i jobbsammenheng, er det beste beviset du finner. På overnattingssidene våre viser hver anmeldelse reisetypen og når den ble skrevet, så du kan se etter nylige anmeldelser fra forretningsreisende. Se etter omtale av samtaler som brytes, trege opplastinger eller Wi-Fi som bare fungerer i lobbyen. Én klage kan være uflaks. Den samme klagen fra flere gjester er et mønster.

Du kan også spørre overnattingsstedet. Personalet i resepsjonen vet kanskje ikke hastigheten, så still et enklere spørsmål: «Kan gjestene ha videosamtaler fra rommene uten problemer?»

Velg et rom du kan jobbe i

En god forbindelse er ikke til mye nytte hvis det eneste stedet å sitte er sengen. Sjekk rombeskrivelsen og bildene for et ordentlig skrivebord og en stol.

Trenger du ro til samtaler, kan du be om et rom unna heisen og baren i feltet «Spesielle ønsker» i kassen. Slik får du et rolig hotellrom har formuleringer som fungerer.

Velg beliggenhet ut fra det første møtet

Start med hvor du må være. Sett kontoret, kunden eller lokalet på kartet, og se på hoteller en kort tur unna. Et billigere hotell lenger ut koster tid hver morgen, og en drosje hver vei kan spise opp besparelsen. Sjekk at utsjekkingstiden passer med det siste møtet ditt, eller spør om du kan oppbevare bagasjen.

Ha en reserveforbindelse

Selv gode hotellnett svikter. Før du reiser:

• Sjekk at mobilabonnementet ditt tillater bruk av delt internett der du skal, med nok data til en samtale.
• Har PC-en en Ethernet-port eller adapter, kan du pakke en kort kabel. Noen forretningshoteller har fortsatt kablet nett på rommene.
• Vit hvor ellers du kan jobbe: lobbyen, et arbeidshjørne eller en kafé i nærheten.

Gratis og premium Wi-Fi

Noen hoteller tilbyr enkel Wi-Fi gratis og tar betalt for et raskere nivå. Test det gratis nettet først, for det er ofte nok. Er det ikke det, bør du sammenligne dagsprisen med hva det koster å bruke mobildata før du betaler.

Kvitteringer for utlegg

Refunderer arbeidsgiveren oppholdet, bør du sjekke hva de trenger før du bestiller. Bestillingsbekreftelsen viser hva du har betalt, og du kan hente bestillingsdokumentene igjen fra bestillingssiden din. Tillegg du betaler på stedet, som måltider eller parkering, faktureres av hotellet, så be om en spesifisert regning ved utsjekking.

Hold bestillingen fleksibel

Jobbplaner endrer seg. En pris med gratis avbestilling kan koste litt mer, men lar deg endre datoer uten å tape pengene. Er forskjellen liten, er det vanligvis verdt det. Du kan bla gjennom hoteller med gratis avbestilling.