出張先のホテルWi-Fi：予約前に確認する方法

「無料Wi-Fi」は、ほぼすべてのホテルの掲載ページに表示されています。それでわかるのは、ホテルにネットワークがあるということだけです。館内の宿泊客全員がオンラインになる朝9時に、そのネットワークでビデオ通話ができるかどうかまではわかりません。出張なら、到着してからではなく、予約前に回線と客室を確認しましょう。

掲載ページでわかること、わからないこと

設備一覧からわかるのは、Wi-Fiが使えるかどうかと、無料かどうかです。速度が載っていることはまれで、混雑する時間帯の回線状況が載っていることはありません。一覧は候補を絞り込むのに使いましょう。たとえば無料Wi-Fiのあるホテルや仕事用のデスクがあるホテルを見てから、別の方法で詳細を確認します。

回線について最近の口コミを読む

出張で泊まった人の最近の口コミは、手に入る中でいちばん確かな情報源です。当サイトの宿泊施設ページでは、各口コミに旅行者のタイプと投稿時期が表示されるので、ビジネス客の最近の口コミを探せます。通話が切れる、アップロードが遅い、ロビーでしかつながらない、といった記述に注目しましょう。1件の不満なら運が悪かっただけかもしれません。複数の宿泊者から同じ不満が出ていれば、それは傾向です。

宿泊施設に問い合わせることもできます。フロントのスタッフは速度を知らないかもしれないので、「客室から問題なくビデオ通話ができますか？」とシンプルに尋ねましょう。

仕事ができる客室を選ぶ

座れる場所がベッドしかなければ、回線が良くてもあまり役に立ちません。客室の説明と写真で、ちゃんとしたデスクと椅子があるか確認しましょう。

通話のために静かな環境が必要なら、予約手続きの「ご要望」欄で、エレベーターやバーから離れた客室をリクエストしましょう。効果的な書き方は静かなホテルの客室をリクエストする方法で紹介しています。

最初の打ち合わせを中心に立地を選ぶ

行く必要のある場所から考えましょう。オフィス、取引先、会場を地図に置き、そこから短時間で行けるホテルを探します。遠くの安いホテルでは毎朝時間がかかり、往復のタクシー代で節約分が消えてしまうこともあります。チェックアウトの時刻が最後の打ち合わせに合うか確認するか、荷物を預けられるか尋ねておきましょう。

予備の回線を用意する

評判の良いホテルのネットワークでも、つながらなくなることはあります。出発前に次の点を確認しましょう。

• 旅行先でスマートフォンのテザリングが使え、通話に十分なデータ量があるか。
• ノートパソコンに有線LANの端子かアダプターがあるなら、短いケーブルを持っていく。客室に有線接続があるビジネスホテルもまだあります。
• ロビー、ビジネスコーナー、近くのカフェなど、ほかに仕事ができる場所を把握しておく。

無料Wi-Fiと有料の高速Wi-Fi

基本のWi-Fiは無料で、高速プランは有料というホテルもあります。まずは無料のものを試しましょう。それで十分なことも多いからです。足りない場合は、支払う前に1日あたりの料金とモバイルデータを使う場合の費用を比べましょう。

経費精算用の領収書

会社が宿泊費を精算してくれる場合は、予約前に何が必要か確認しましょう。予約確認書には支払った金額が記載されており、予約関連の書類は予約ページから再取得できます。食事や駐車場など現地で支払う追加料金はホテルが請求するので、チェックアウト時に明細付きの請求書を依頼してください。

予約は柔軟にしておく

仕事の予定は変わるものです。無料キャンセルの料金プランは少し高いかもしれませんが、お金を失わずに日程を変更できます。差額が小さいなら、たいていその価値があります。無料キャンセルできるホテルから探すことができます。