El wifi del hotel en viajes de trabajo: cómo comprobarlo antes de reservar

«Wi-Fi gratis» aparece en casi todos los anuncios de hoteles. Te dice que el hotel tiene una red. No te dice si esa red aguanta una videollamada a las nueve de la mañana, cuando todos los huéspedes del edificio están conectados. Si viajas por trabajo, comprueba la conexión y la habitación antes de reservar, no al llegar.

Lo que el anuncio puede decirte y lo que no

La lista de servicios muestra si hay wifi y si es gratis. Casi nunca indica la velocidad, y nunca cómo funciona la conexión en las horas de más uso. Usa la lista para hacer una primera selección, por ejemplo explorando los hoteles con wifi gratis o los hoteles con escritorio para trabajar, y después comprueba los detalles por otra vía.

Busca la conexión en las opiniones recientes

Las opiniones recientes de personas que viajaron por trabajo son la mejor prueba que vas a encontrar. En nuestras páginas de alojamientos, cada opinión indica el tipo de viajero y cuándo se escribió, así que puedes buscar opiniones recientes de viajeros de negocios. Fíjate en menciones a llamadas que se cortan, subidas lentas o un wifi que solo funciona en el vestíbulo. Una queja puede ser mala suerte. La misma queja de varios huéspedes es un patrón.

También puedes preguntar al alojamiento. Puede que el personal de recepción no sepa la velocidad, así que haz una pregunta más sencilla: «¿Se pueden hacer videollamadas desde las habitaciones sin problemas?».

Elige una habitación donde se pueda trabajar

Una buena conexión sirve de poco si el único sitio para sentarte es la cama. Mira en la descripción y las fotos de la habitación si hay un escritorio y una silla de verdad.

Si necesitas silencio para las llamadas, pide una habitación alejada del ascensor y del bar en el campo «Peticiones especiales» al finalizar la reserva. Cómo conseguir una habitación de hotel tranquila tiene frases que funcionan.

Elige la ubicación en función de tu primera reunión

Empieza por el sitio donde tienes que estar. Pon la oficina, el cliente o el recinto en el mapa y mira hoteles a poca distancia. Un hotel más barato y más alejado te cuesta tiempo cada mañana, y un taxi de ida y otro de vuelta pueden anular el ahorro. Comprueba que la hora del check-out encaja con tu última reunión, o pregunta si puedes dejar el equipaje.

Ten una conexión de reserva

Hasta las buenas redes de hotel fallan. Antes de viajar:

• Comprueba que tu tarifa móvil permite compartir datos en tu destino, con datos suficientes para una llamada.
• Si tu portátil tiene puerto ethernet o adaptador, lleva un cable corto. Algunos hoteles de negocios aún tienen conexión por cable en las habitaciones.
• Ten claro dónde más podrías trabajar: el vestíbulo, una zona de trabajo o una cafetería cercana.

Wifi gratis y wifi premium

Algunos hoteles ofrecen un wifi básico gratis y cobran por uno más rápido. Prueba primero el gratuito, porque a menudo es suficiente. Si no lo es, compara el precio diario con lo que te costaría usar tus datos móviles antes de pagar.

Justificantes para gastos

Si tu empresa te reembolsa la estancia, comprueba qué necesita antes de reservar. La confirmación de la reserva muestra lo que has pagado, y puedes volver a descargar los documentos de la reserva desde la página de tu reserva. Los extras que pagas en el alojamiento, como comidas o aparcamiento, los factura el hotel, así que pide una factura detallada en el check-out.

Mantén la reserva flexible

Los planes de trabajo cambian. Una tarifa con cancelación gratuita puede costar un poco más, pero te permite cambiar las fechas sin perder el dinero. Si la diferencia es pequeña, suele compensar. Puedes explorar los hoteles con cancelación gratuita.