Hotel-WLAN auf Geschäftsreisen: So prüfst du es vor dem Buchen

„Kostenloses WLAN“ steht in fast jedem Hotelangebot. Das sagt dir, dass das Hotel ein Netzwerk hat. Es sagt dir nicht, ob dieses Netzwerk um neun Uhr morgens einen Videocall trägt, wenn alle Gäste im Haus online sind. Wenn du beruflich reist, prüf Verbindung und Zimmer vor dem Buchen, nicht erst nach der Ankunft.

Was das Angebot verrät und was nicht

Eine Ausstattungsliste zeigt, ob es WLAN gibt und ob es kostenlos ist. Die Geschwindigkeit zeigt sie selten, und wie die Verbindung zu Stoßzeiten ist, nie. Nutz die Liste für eine erste Auswahl, zum Beispiel über Hotels mit kostenlosem WLAN oder Hotels mit Schreibtisch zum Arbeiten, und prüf die Details dann auf anderem Weg.

Lies aktuelle Bewertungen zur Verbindung

Aktuelle Bewertungen von Leuten, die beruflich unterwegs waren, sind der beste Hinweis, den du finden wirst. Auf unseren Unterkunftsseiten zeigt jede Bewertung die Art der Reisenden und wann sie geschrieben wurde. So kannst du gezielt nach aktuellen Bewertungen von Geschäftsreisenden suchen. Achte auf Hinweise auf abgebrochene Anrufe, langsame Uploads oder WLAN, das nur in der Lobby funktioniert. Eine Beschwerde kann Pech sein. Dieselbe Beschwerde von mehreren Gästen ist ein Muster.

Du kannst auch die Unterkunft fragen. Das Personal an der Rezeption kennt die Geschwindigkeit vielleicht nicht, also stell eine einfachere Frage: „Können Gäste von den Zimmern aus problemlos Videoanrufe führen?“

Wähl ein Zimmer, in dem du arbeiten kannst

Eine gute Verbindung bringt wenig, wenn du nur auf dem Bett sitzen kannst. Prüf in Zimmerbeschreibung und Fotos, ob es einen richtigen Schreibtisch und Stuhl gibt.

Wenn du für Anrufe Ruhe brauchst, bitte beim Buchen im Feld „Besondere Wünsche“ um ein Zimmer weit weg vom Aufzug und von der Bar. So bekommst du ein ruhiges Hotelzimmer enthält Formulierungen, die funktionieren.

Wähl die Lage passend zu deinem ersten Termin

Geh davon aus, wo du sein musst. Markier das Büro, den Kunden oder den Veranstaltungsort auf der Karte und schau dir Hotels an, die nur eine kurze Fahrt entfernt sind. Ein günstigeres Hotel weiter draußen kostet jeden Morgen Zeit, und ein Taxi hin und zurück kann die Ersparnis auffressen. Prüf, ob die Check-out-Zeit zu deinem letzten Termin passt, oder frag, ob du dein Gepäck dalassen kannst.

Halte eine Ersatzverbindung bereit

Auch gute Hotelnetze fallen aus. Vor der Reise:

• Prüf, ob dein Mobilfunktarif am Reiseziel einen Hotspot erlaubt und genug Datenvolumen für einen Anruf hat.
• Wenn dein Laptop einen Ethernet-Anschluss oder Adapter hat, pack ein kurzes Kabel ein. Manche Business-Hotels haben noch kabelgebundene Anschlüsse in den Zimmern.
• Wisse, wo du sonst arbeiten könntest: in der Lobby, in einer Business-Ecke oder in einem Café in der Nähe.

Kostenloses und Premium-WLAN

Manche Hotels bieten einfaches WLAN kostenlos an und verlangen für eine schnellere Stufe Geld. Teste zuerst das kostenlose, denn oft reicht es. Wenn nicht, vergleiche die Tagesgebühr mit den Kosten für dein mobiles Datenvolumen, bevor du zahlst.

Belege für die Spesenabrechnung

Wenn deine Firma den Aufenthalt erstattet, kläre vor dem Buchen, was sie braucht. Deine Buchungsbestätigung zeigt, was du bezahlt hast, und die Buchungsunterlagen kannst du auf deiner Buchungsseite erneut abrufen. Extras, die du vor Ort zahlst, etwa Essen oder Parken, stellt das Hotel in Rechnung. Lass dir beim Check-out also eine detaillierte Rechnung geben.

Halte die Buchung flexibel

Berufliche Pläne ändern sich. Ein Tarif mit kostenloser Stornierung kann etwas mehr kosten, aber du kannst die Daten ändern, ohne das Geld zu verlieren. Ist der Unterschied klein, lohnt es sich meistens. Du kannst Hotels mit kostenloser Stornierung durchstöbern.