El wifi de l'hotel en viatges de feina: com comprovar-lo abans de reservar

«Wi-Fi gratuïta» apareix a gairebé tots els anuncis d'hotel. Et diu que l'hotel té xarxa. No et diu si aquesta xarxa pot aguantar una videotrucada a les nou del matí, quan tots els hostes de l'edifici estan connectats. Si viatges per feina, comprova la connexió i l'habitació abans de reservar, no un cop hagis arribat.

Què et pot dir l'anunci i què no

Una llista d'instal·lacions indica si hi ha wifi i si és gratuït. Poques vegades n'indica la velocitat, i mai com funciona la connexió a les hores punta. Fes servir la llista per fer una primera selecció, per exemple explorant els hotels amb wifi gratuït o els hotels amb escriptori per treballar, i després comprova els detalls d'una altra manera.

Llegeix les ressenyes recents sobre la connexió

Les ressenyes recents de gent que ha viatjat per feina són la millor prova que trobaràs. A les nostres pàgines d'allotjament, cada ressenya mostra el tipus de viatger i quan es va escriure, de manera que pots buscar ressenyes recents de viatgers de negocis. Fixa't en mencions de trucades que es tallen, pujades lentes o un wifi que només funciona al vestíbul. Una queixa pot ser mala sort. La mateixa queixa de diversos hostes és un patró.

També ho pots preguntar a l'allotjament. És possible que el personal de recepció no sàpiga la velocitat, així que fes una pregunta més senzilla: «Els hostes poden fer videotrucades des de les habitacions sense problemes?»

Tria una habitació on puguis treballar

Una bona connexió no serveix de gaire si l'únic lloc per seure és el llit. Mira a la descripció i les fotos de l'habitació si hi ha un escriptori i una cadira de debò.

Si necessites silenci per a les trucades, demana una habitació allunyada de l'ascensor i del bar al camp de peticions especials durant el pagament. Com aconseguir una habitació d'hotel tranquil·la té frases que funcionen.

Tria la ubicació segons la primera reunió

Comença pel lloc on has de ser. Posa l'oficina, el client o l'espai de l'esdeveniment al mapa i mira els hotels que hi ha a poca distància. Un hotel més barat i més lluny et costa temps cada matí, i un taxi d'anada i tornada pot anul·lar l'estalvi. Comprova que l'hora de sortida encaixa amb l'última reunió, o pregunta si pots deixar l'equipatge.

Tingues una connexió de reserva

Fins i tot les bones xarxes d'hotel fallen. Abans de viatjar:

• Comprova que la tarifa mòbil et permet compartir connexió allà on vas, amb prou dades per a una trucada.
• Si l'ordinador portàtil té port Ethernet o adaptador, porta un cable curt. Alguns hotels de negocis encara tenen connexió per cable a les habitacions.
• Tingues clar on més podries treballar: el vestíbul, un racó de negocis o una cafeteria propera.

Wifi gratuït i wifi prèmium

Alguns hotels ofereixen un wifi bàsic gratuït i cobren per una opció més ràpida. Prova primer el gratuït, perquè sovint n'hi ha prou. Si no és suficient, compara el preu diari amb el cost de fer servir les teves dades mòbils abans de pagar.

Factures per a les despeses

Si l'empresa et reemborsa l'estada, comprova què necessita abans de reservar. La confirmació de la reserva mostra el que has pagat, i pots tornar a obtenir els documents de la reserva des de la pàgina de la reserva. Els extres que pagues a l'allotjament, com els àpats o l'aparcament, els factura l'hotel, així que demana una factura detallada a la sortida.

Mantén la reserva flexible

Els plans de feina canvien. Una tarifa amb cancel·lació gratuïta pot costar una mica més, però et permet canviar les dates sense perdre els diners. Si la diferència és petita, normalment val la pena. Pots explorar els hotels amb cancel·lació gratuïta.