Com reservar una habitació d'hotel per a una altra persona

Reservar una habitació per a un pare, una companya de feina o un amic és fàcil. La majoria de problemes arriben després, a la recepció, quan el nom, el pagament o la targeta de l'hoste no són el que l'hotel espera. Uns quants detalls durant el pagament ho eviten.

Posa el nom de l'hoste a la reserva

La persona que fa el registre d'entrada ha de ser la que figura a la reserva, i li demanaran un document d'identitat. Quan reservis a myhoteloffers.com, tria «Per a una altra persona» a «Per a qui és aquesta reserva?» durant el pagament i escriu el nom de l'hoste principal exactament com apareix al passaport o al DNI.

Si comparteixen habitació dues persones i qualsevol de les dues pot arribar primer, fes la reserva a nom de la que és més probable que faci el registre d'entrada i després pregunta a l'allotjament si pot afegir el segon nom.

Sàpigues què has pagat

Al nostre web, pagues l'habitació en línia quan reserves, amb la teva targeta. Això cobreix el preu que es mostra durant el pagament. No cobreix:

• cap import que aparegui com a «Paga a la propietat», com ara una taxa turística local, que l'hoste paga en fer el registre d'entrada
• la retenció de dipòsit que fa l'hotel per a extres
• els extres durant l'estada, com ara àpats, aparcament o minibar

Explica-ho a l'hoste abans que viatgi perquè no s'endugui sorpreses a la recepció.

El dipòsit a l'entrada

La majoria d'hotels demanen una targeta a l'entrada per fer una retenció de dipòsit, encara que l'habitació ja estigui pagada. Normalment l'hoste necessitarà una targeta a nom seu. Si no en té, pregunta a l'allotjament abans de l'arribada què accepta. Alguns accepten un dipòsit en efectiu i d'altres no. La nostra guia sobre les retencions de dipòsit dels hotels explica com funcionen.

Si també vols pagar els extres de l'hoste, pregunta a l'allotjament si accepta un formulari d'autorització de targeta. És un formulari que signes i que permet a l'hotel cobrar a la teva targeta unes despeses concretes sense que hi siguis. Cada allotjament té el seu procediment, així que pregunta-ho aviat i guarda la resposta.

Comprova l'edat mínima

Molts allotjaments fixen una edat mínima per a l'hoste principal, sovint 18 anys, i alguns la posen més alta. Si reserves per a un estudiant o un altre viatger jove, consulta les polítiques de l'allotjament abans de reservar o pregunta-ho directament a l'allotjament.

Fes servir el camp de peticions especials

A la pàgina de pagament hi ha el camp «Peticions especials» i l'«Hora prevista d'arribada». Fes-los servir per al que l'allotjament ha de saber de l'hoste: una arribada tardana, dos llits individuals en lloc d'un de doble o una nota que digui que la reserva l'ha fet una altra persona. Les peticions depenen de la disponibilitat, i l'allotjament confirma què pot oferir.

Envia a l'hoste tot el que necessita

La confirmació i el val arriben a l'adreça electrònica que introdueixes durant el pagament. Reenvia'ls a l'hoste amb:

• l'adreça de l'allotjament i l'hora d'entrada
• la referència de la reserva
• què ja està pagat i què pagarà a l'allotjament
• el termini de cancel·lació gratuïta, si la tarifa en té

Si canvien els plans, pots gestionar o cancel·lar la reserva des de la pàgina de la reserva. El que costa cancel·lar depèn de la tarifa, com expliquem a les polítiques de cancel·lació dels hotels, explicades.