Jak zarezervovat hotelový pokoj pro někoho jiného

Zarezervovat pokoj pro rodiče, kolegu nebo kamaráda je snadné. Většina problémů nastane až později, na recepci, když jméno, platba nebo karta hosta neodpovídají tomu, co hotel očekává. Pár detailů při dokončení rezervace tomu předejde.

Uveďte v rezervaci jméno hosta

Osoba, která se ubytovává, by měla být ta, na jejíž jméno je rezervace, a bude požádána o doklad totožnosti. Při rezervaci na myhoteloffers.com zvolte při dokončení rezervace v části „Pro koho je tato rezervace?“ možnost „Pro někoho jiného“ a zadejte jméno hlavního hosta přesně tak, jak je uvedeno v jeho pasu nebo občanském průkazu.

Pokud pokoj sdílejí dva lidé a dorazit jako první může kdokoli z nich, rezervujte na toho, kdo se nejspíš bude ubytovávat, a pak se ubytování zeptejte, zda může doplnit druhé jméno.

Vězte, za co jste zaplatili

Na našem webu platíte za pokoj online při rezervaci, svou vlastní kartou. Tím je uhrazena cena zobrazená při dokončení rezervace. Nezahrnuje ale:

• žádné částky uvedené jako „Zaplaťte na místě“, například místní turistický poplatek, který host platí při check-inu
• blokaci kauce, kterou si hotel drží na útratu navíc
• extra služby během pobytu, jako je jídlo, parkování nebo minibar

Řekněte o tom hostovi ještě před cestou, aby ho na recepci nic nepřekvapilo.

Kauce při check-inu

Většina hotelů chce při check-inu kartu, aby na ní zablokovala kauci, i když je pokoj už zaplacený. Host k tomu obvykle potřebuje kartu na své jméno. Pokud ji nemá, zeptejte se ubytování před příjezdem, co přijímá. Některá ubytování berou kauci v hotovosti, jiná ne. Náš průvodce blokací kauce v hotelu vysvětluje, jak blokace fungují.

Pokud chcete hostovi zaplatit i útratu navíc, zeptejte se ubytování, zda přijímá autorizační formulář ke kartě. Je to formulář, který podepíšete a kterým hotelu povolíte strhnout z vaší karty uvedené náklady, i když nejste na místě. Každé ubytování má vlastní postup, proto se ptejte včas a odpověď si uschovejte.

Ověřte si minimální věk

Mnohá ubytování stanovují minimální věk hlavního hosta, často 18 let, některá i vyšší. Pokud rezervujete pro studenta nebo jiného mladého cestovatele, ověřte si před rezervací pravidla ubytování, nebo se zeptejte přímo.

Využijte pole pro zvláštní požadavky

Při dokončení rezervace najdete pole Zvláštní požadavky a Předpokládaný čas příjezdu. Napište do nich, co má ubytování o hostovi vědět: pozdní příjezd, dvě samostatná lůžka místo manželské postele nebo poznámku, že rezervaci provedl někdo jiný. Požadavky závisí na dostupnosti a ubytování potvrdí, co může zajistit.

Pošlete hostovi vše, co potřebuje

Potvrzení a voucher přijdou na e-mailovou adresu, kterou zadáte při dokončení rezervace. Přepošlete je hostovi spolu s:

• adresou ubytování a časem check-inu
• číslem rezervace
• informací, co je už zaplacené a co zaplatí na místě
• termínem pro zrušení zdarma, pokud ho sazba má

Pokud se plány změní, můžete rezervaci spravovat nebo zrušit na stránce rezervace. Kolik zrušení stojí, závisí na sazbě, jak vysvětluje článek storno podmínky hotelů srozumitelně.