Başkası için otel odası nasıl ayırtılır?

Anneniz ya da babanız, bir iş arkadaşınız veya bir arkadaşınız için oda ayırtmak kolaydır. Sorunların çoğu daha sonra, resepsiyonda; isim, ödeme ya da konuğun kartı otelin beklediği gibi olmadığında ortaya çıkar. Ödeme adımındaki birkaç ayrıntı bunu önler.

Rezervasyona konuğun adını yazın

Otele giriş yapacak kişi, rezervasyonda adı yazan kişi olmalıdır ve kendisinden kimlik istenecektir. myhoteloffers.com'da rezervasyon yaparken ödeme adımında “Bu rezervasyon kimin için?” bölümünde “Başka biri için” seçeneğini işaretleyin, ardından ana konuğun adını pasaportunda ya da kimlik kartında yazdığı şekliyle girin.

Odayı iki kişi paylaşıyorsa ve ikisinden biri önce gelebilecekse rezervasyonu giriş yapma ihtimali en yüksek olan kişinin adına yapın, ardından tesise ikinci ismi de ekleyip ekleyemeyeceğini sorun.

Neyin ücretini ödediğinizi bilin

Sitemizde oda ücretini rezervasyon sırasında kendi kartınızla çevrimiçi olarak ödersiniz. Bu ödeme, ödeme adımında gösterilen fiyatı kapsar. Şunları kapsamaz:

• yerel turist vergisi gibi “Tesiste ödeme” olarak gösterilen ve konuğun girişte ödediği tutarlar
• otelin ekstra harcamalar için kartta tuttuğu depozito provizyonu
• konaklama sırasındaki yemek, otopark ya da minibar gibi ekstralar

Resepsiyonda hiçbir şey sürpriz olmasın diye konuğu seyahatten önce bunlar hakkında bilgilendirin.

Girişte alınan depozito

Çoğu otel, oda önceden ödenmiş olsa bile girişte depozito provizyonu için kart ister. Konuğun bunun için genellikle kendi adına bir karta ihtiyacı olur. Kartı yoksa varıştan önce tesise neleri kabul ettiğini sorun. Bazıları nakit depozito alır, bazıları almaz. Otel depozito provizyonları rehberimiz provizyonların nasıl işlediğini anlatıyor.

Konuğun ekstralarını da siz ödemek istiyorsanız tesise kart yetkilendirme formu kabul edip etmediğini sorun. Bu, sizin imzaladığınız ve siz orada değilken otelin belirtilen masrafları kartınızdan tahsil etmesine izin veren bir formdur. Her tesisin kendi süreci vardır, bu yüzden erkenden sorun ve yanıtı saklayın.

Yaş sınırını kontrol edin

Birçok tesis ana konuk için çoğunlukla 18 olan bir alt yaş sınırı belirler, bazıları ise daha yüksek bir sınır koyar. Bir öğrenci ya da başka bir genç yolcu için rezervasyon yapıyorsanız rezervasyondan önce tesisin kurallarını kontrol edin ya da doğrudan tesise sorun.

Özel istekler alanını kullanın

Ödeme adımında “Özel istekler” alanı ve “Tahmini varış saati” bulunur. Bunları tesisin konuk hakkında bilmesi gerekenler için kullanın: geç varış, çift kişilik yatak yerine iki ayrı yatak ya da rezervasyonu başka birinin yaptığına dair bir not. Talepler müsaitliğe bağlıdır ve tesis neleri sağlayabileceğini onaylar.

Konuğa ihtiyaç duyduğu her şeyi gönderin

Onay ve voucher, ödeme adımında girdiğiniz e-posta adresine gönderilir. Bunları şu bilgilerle birlikte konuğa iletin:

• tesisin adresi ve giriş saati
• rezervasyon numarası
• nelerin önceden ödendiği ve tesiste neleri ödeyeceği
• tarifede varsa ücretsiz iptal için son tarih

Planlar değişirse rezervasyonu rezervasyon sayfanızdan yönetebilir ya da iptal edebilirsiniz. İptalin maliyeti tarifeye bağlıdır; ayrıntıları otel iptal politikaları rehberimizde bulabilirsiniz.