วิธีจองห้องพักโรงแรมให้คนอื่น

การจองห้องให้พ่อแม่ เพื่อนร่วมงาน หรือเพื่อนไม่ใช่เรื่องยาก ปัญหาส่วนใหญ่มักเกิดทีหลังที่แผนกต้อนรับ เมื่อชื่อ การชำระเงิน หรือบัตรของผู้เข้าพักไม่ตรงกับที่โรงแรมคาดไว้ รายละเอียดไม่กี่อย่างตอนชำระเงินช่วยป้องกันปัญหานี้ได้

ใส่ชื่อผู้เข้าพักในการจอง

คนที่เช็คอินควรเป็นคนเดียวกับที่มีชื่ออยู่ในการจอง และจะถูกขอดูบัตรประจำตัว เมื่อจองบน myhoteloffers.com ให้เลือก “คนอื่น” ใต้หัวข้อ “การจองนี้สำหรับใคร?” ในขั้นตอนชำระเงิน จากนั้นกรอกชื่อผู้เข้าพักหลักให้ตรงกับที่ปรากฏในหนังสือเดินทางหรือบัตรประจำตัวทุกตัวอักษร

หากมีสองคนพักด้วยกันและใครก็อาจมาถึงก่อน ให้จองในชื่อของคนที่มีแนวโน้มจะเช็คอินมากที่สุด แล้วสอบถามที่พักว่าเพิ่มชื่อคนที่สองได้หรือไม่

รู้ว่าคุณจ่ายอะไรไปแล้วบ้าง

บนเว็บไซต์ของเรา คุณชำระค่าห้องออนไลน์ตอนจองด้วยบัตรของคุณเอง ซึ่งครอบคลุมราคาที่แสดงในขั้นตอนชำระเงิน แต่ไม่ครอบคลุม:

• ยอดใดๆ ที่แสดงเป็น “จ่ายที่ที่พัก” เช่น ภาษีท่องเที่ยวท้องถิ่น ซึ่งผู้เข้าพักจ่ายตอนเช็คอิน
• การกันวงเงินมัดจำบนบัตรที่โรงแรมใช้สำหรับค่าใช้จ่ายจิปาถะ
• ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมระหว่างเข้าพัก เช่น ค่าอาหาร ค่าที่จอดรถ หรือมินิบาร์

บอกผู้เข้าพักเรื่องเหล่านี้ก่อนเดินทาง จะได้ไม่ต้องแปลกใจที่เคาน์เตอร์

เงินมัดจำตอนเช็คอิน

โรงแรมส่วนใหญ่จะขอบัตรตอนเช็คอินเพื่อกันวงเงินมัดจำ แม้ว่าค่าห้องจะชำระแล้วก็ตาม โดยปกติผู้เข้าพักต้องใช้บัตรที่เป็นชื่อของตัวเอง หากไม่มี ให้สอบถามที่พักก่อนเดินทางว่ารับอะไรได้บ้าง บางแห่งรับมัดจำเป็นเงินสด บางแห่งไม่รับ คู่มือการกันวงเงินมัดจำของโรงแรมของเราอธิบายว่าการกันวงเงินทำงานอย่างไร

หากคุณต้องการจ่ายค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมของผู้เข้าพักด้วย ให้สอบถามที่พักว่ารับแบบฟอร์มอนุญาตให้เรียกเก็บเงินจากบัตรหรือไม่ แบบฟอร์มนี้คุณต้องลงชื่อ เพื่ออนุญาตให้โรงแรมเรียกเก็บค่าใช้จ่ายที่ระบุไว้จากบัตรของคุณในขณะที่คุณไม่ได้อยู่ที่นั่น แต่ละที่พักมีขั้นตอนของตัวเอง จึงควรถามแต่เนิ่นๆ และเก็บคำตอบไว้

ตรวจสอบอายุขั้นต่ำ

ที่พักหลายแห่งกำหนดอายุขั้นต่ำของผู้เข้าพักหลัก ซึ่งมักเป็น 18 ปี และบางแห่งกำหนดสูงกว่านั้น หากคุณจองให้นักศึกษาหรือนักเดินทางอายุน้อย ให้ตรวจสอบนโยบายของที่พักก่อนจอง หรือสอบถามที่พักโดยตรง

ใช้ช่องคำขอพิเศษ

ขั้นตอนชำระเงินมีช่อง “คำขอพิเศษ” และ “เวลาที่คาดว่าจะมาถึง” ใช้ช่องเหล่านี้บอกสิ่งที่ที่พักควรรู้เกี่ยวกับผู้เข้าพัก เช่น จะมาถึงดึก ต้องการเตียงเดี่ยวสองเตียงแทนเตียงคู่ หรือหมายเหตุว่ามีคนอื่นเป็นผู้จอง คำขอขึ้นอยู่กับความพร้อม และที่พักจะยืนยันสิ่งที่จัดให้ได้

ส่งทุกอย่างที่ผู้เข้าพักต้องใช้

คำยืนยันการจองและวอเชอร์จะส่งไปยังอีเมลที่คุณกรอกในขั้นตอนชำระเงิน ส่งต่อให้ผู้เข้าพักพร้อมกับ:

• ที่อยู่ของที่พักและเวลาเช็คอิน
• รหัสการจอง
• สิ่งที่ชำระแล้ว และสิ่งที่ผู้เข้าพักต้องจ่ายที่ที่พัก
• วันสุดท้ายที่ยกเลิกฟรีได้ หากราคานั้นมีเงื่อนไขนี้

หากแผนเปลี่ยน คุณสามารถจัดการหรือยกเลิกการจองได้จากหน้าการจองของคุณ ค่ายกเลิกขึ้นอยู่กับเงื่อนไขของราคา ตามที่อธิบายไว้ในอธิบายนโยบายการยกเลิกของโรงแรม