Kaip užsakyti viešbučio kambarį kitam asmeniui

Užsakyti kambarį tėvams, kolegai ar draugui paprasta. Dauguma problemų kyla vėliau, registratūroje, kai vardas, mokėjimas ar svečio kortelė nėra tokie, kokių tikisi viešbutis. Kelios detalės užsakymo metu padeda to išvengti.

Nurodykite užsakyme svečio vardą

Įsiregistruoti turėtų užsakyme nurodytas asmuo, o jo bus paprašyta asmens dokumento. Užsakydami per myhoteloffers.com, užsakymo metu skiltyje „Kam skirta ši rezervacija?“ pasirinkite „Kitam asmeniui“ ir įveskite pagrindinio svečio vardą ir pavardę tiksliai taip, kaip jie įrašyti jo pase ar asmens tapatybės kortelėje.

Jei kambarį dalijasi du žmonės ir bet kuris iš jų gali atvykti pirmas, užsakykite to vardu, kuris greičiausiai įsiregistruos, o tada paklauskite apgyvendinimo vietos, ar galima pridėti antrą vardą.

Žinokite, už ką sumokėjote

Mūsų svetainėje už kambarį mokate internetu užsakymo metu savo kortele. Tai apima užsakymo metu rodomą kainą. Tai neapima:

• sumų, pažymėtų „Mokėti apgyvendinimo vietoje“, pavyzdžiui, vietinio turistų mokesčio, kurį svečias sumoka įsiregistruodamas
• viešbučio užstato blokavimo papildomoms išlaidoms
• papildomų išlaidų viešnagės metu, pavyzdžiui, maitinimo, automobilių stovėjimo ar mini baro

Prieš kelionę apie tai papasakokite svečiui, kad registratūroje niekas jo nenustebintų.

Užstatas įsiregistruojant

Dauguma viešbučių įsiregistruojant paprašo kortelės užstatui užblokuoti, net jei kambarys jau apmokėtas. Paprastai svečiui tam reikia kortelės savo vardu. Jei jos neturi, prieš atvykdami paklauskite apgyvendinimo vietos, ką ji priima. Vienos priima užstatą grynaisiais, kitos ne. Mūsų gidas apie viešbučių užstato blokavimą paaiškina, kaip tai veikia.

Jei norite apmokėti ir svečio papildomas išlaidas, paklauskite apgyvendinimo vietos, ar ji priima kortelės autorizacijos formą. Tai jūsų pasirašoma forma, leidžianti viešbučiui nuskaičiuoti nurodytas išlaidas nuo jūsų kortelės, kai jūsų nėra vietoje. Kiekviena apgyvendinimo vieta turi savo tvarką, todėl klauskite iš anksto ir išsaugokite atsakymą.

Pasitikrinkite minimalų amžių

Daugelis apgyvendinimo vietų nustato minimalų pagrindinio svečio amžių, dažnai 18 metų, o kai kurios ir didesnį. Jei užsakote studentui ar kitam jaunam keliautojui, prieš užsakydami peržiūrėkite apgyvendinimo vietos taisykles arba paklauskite tiesiogiai apgyvendinimo vietos.

Pasinaudokite specialių prašymų laukeliu

Užsakymo formoje yra specialių prašymų laukelis ir numatomas atvykimo laikas. Naudokite juos tam, ką apgyvendinimo vieta turi žinoti apie svečią: vėlyvą atvykimą, dvi atskiras lovas vietoj dvigulės ar pastabą, kad užsakymą atliko kitas asmuo. Prašymai priklauso nuo užimtumo, o apgyvendinimo vieta patvirtina, ką gali pasiūlyti.

Nusiųskite svečiui viską, ko reikia

Patvirtinimas ir vaučeris siunčiami el. pašto adresu, kurį įvedate užsakymo metu. Persiųskite juos svečiui kartu su:

• apgyvendinimo vietos adresu ir įsiregistravimo laiku
• užsakymo numeriu
• informacija, kas jau apmokėta ir ką jis sumokės apgyvendinimo vietoje
• nemokamo atšaukimo terminu, jei tarifas jį turi

Jei planai pasikeičia, užsakymą galite tvarkyti ar atšaukti savo užsakymo puslapyje. Kiek kainuoja atšaukimas, priklauso nuo tarifo, kaip paaiškinta straipsnyje viešbučių atšaukimo sąlygos paprastai.