Näin saat hiljaisen hotellihuoneen

Miksi pyynnöt ”hiljaisesta huoneesta” epäonnistuvat

Kun kirjoitat varauslomakkeeseen ”hiljainen huone, kiitos”, se päätyy yleensä yleiseen lisätietokenttään. Vastaanoton henkilökunta näkee kymmeniä tällaisia päivässä. He haluavat auttaa, mutta ”hiljainen” tarkoittaa eri ihmisille eri asioita. Tarkoittaako se kaukana hissistä? Poissa kadun puolelta? Ylhäällä kerroksissa?

Ilman yksityiskohtia huoneita jakava henkilö joutuu arvaamaan. Jos hän arvaa väärin, nukut silti huonosti.

Ymmärrä hotellin pohjaratkaisu

Ennen kuin esität pyynnön, katso hotellia kartalla. Onko se vilkkaassa risteyksessä? Onko seinän takana baari tai yökerho?

Jos hotelli on vilkkaan kadun varrella, haluat huoneen rakennuksen takaosasta. Jos hotellissa on uima-allas tai sisäpiha, niiden puolen huoneet voivat olla päivällä meluisia mutta yöllä hiljaisia.

Parhaat kerrokset nukkumiseen

Nyrkkisääntönä vältä katutasoa ja ylintä kerrosta. Katutasolle kantautuu katumelu, aulan liikenne ja ravintolan äänet. Ylimmässä kerroksessa on usein hissien sekä lämmitys- ja jäähdytysjärjestelmien koneisto.

Tähtää johonkin keskikerrokseen.

Vältettävät huoneet

Pyydä huonetta kaukana näistä:

• hissit
• jääkoneet
• myyntiautomaatit
• henkilökunnan varastot
• väliovet viereiseen huoneeseen (ellet tarvitse sellaista, niistä kuuluu paljon ääntä)

Näin muotoilet pyyntösi

Sen sijaan, että pyytäisit ”hiljaista huonetta”, ole tarkka.

Kokeile tätä: ”Jos mahdollista, toivoisin huonetta kaukana hisseistä ja jääkoneista, rakennuksen takaosan puolelta.”

Näin henkilökunta saa selkeän ohjeen, jonka mukaan se voi toimia.

Milloin pyyntö kannattaa esittää

Älä odota saapumiseen asti. Lisää sivustolla myhoteloffers.com pyyntö varauksen viimeistelyvaiheessa kenttään ”Erikoispyynnöt”. Pyynnöt välitetään hotellille, mutta niitä ei koskaan taata, joten tee itse seuranta: ota yhteyttä hotelliin päivää tai kahta ennen saapumista.

Ole kohtelias. Sano: ”Odotan innolla vierailuani. Lisäsin pyynnön huoneesta kaukana hissistä. Nukun herkästi, joten halusin vain varmistaa, olisiko se mahdollista.”

Jos haluat myös saapua aikaisin tai lähteä myöhään, kysy samassa viestissä. Oppaamme aikaisesta sisäänkirjautumisesta ja myöhäisestä uloskirjautumisesta kertoo, miten nämä pyynnöt toimivat.

Mitä tehdä, jos huone on silti meluisa

Jos huoneesi on saapuessasi meluisa, palaa heti vastaanottoon. Älä pura laukkuja.

Kerro ongelmasta kohteliaasti. ”Huone on ihana, mutta kuulen hissin aika selvästi. Olisiko teillä mitenkään huonetta kauempana käytävällä?”

Jos hotelli on täynnä, se ei ehkä pysty siirtämään sinua. Pakkaa korvatulpat mukaan ja pidä puhelimessa valkoisen kohinan sovellus varalla. Työmatkalla hiljainen huone on yhtä tärkeä kuin luotettava yhteys.