Kuidas broneerida hotellituba kellelegi teisele

Toa broneerimine vanemale, kolleegile või sõbrale on lihtne. Enamik probleeme tekib hiljem, vastuvõtus, kui nimi, makse või külalise kaart ei ole see, mida hotell ootab. Mõni üksikasi broneerimise käigus hoiab selle ära.

Märkige broneeringule külalise nimi

Sisse peaks registreeruma broneeringul nimetatud isik ja temalt küsitakse isikut tõendavat dokumenti. Kui broneerite saidil myhoteloffers.com, valige broneerimise käigus küsimuse „Kellele see broneering on?“ all „Kellelegi teisele“ ja sisestage peamise külalise nimi täpselt nii, nagu see on tema passis või ID-kaardil.

Kui tuba jagavad kaks inimest ja kumbki võib saabuda esimesena, broneerige selle nimele, kes kõige tõenäolisemalt sisse registreerub, ja küsige seejärel majutusasutuselt, kas teise nime saab lisada.

Teadke, mille eest olete maksnud

Meie saidil maksate toa eest broneerimisel veebis oma kaardiga. See katab broneerimisel näidatud hinna. See ei kata:

• summasid, mis on märgitud kui „Makse kohapeal“, näiteks kohalik turistimaks, mille külaline maksab sisseregistreerimisel
• lisakulude katteks kaardil blokeeritavat tagatisraha
• lisasid peatumise ajal, näiteks toidukordi, parkimist või minibaari

Rääkige külalisele neist enne reisi, et vastuvõtus midagi üllatusena ei tuleks.

Tagatisraha sisseregistreerimisel

Enamik hotelle küsib sisseregistreerimisel kaarti tagatisraha blokeerimiseks, isegi kui tuba on juba makstud. Selleks on külalisel tavaliselt vaja oma nimele väljastatud kaarti. Kui tal seda pole, küsige majutusasutuselt enne saabumist, mida see aktsepteerib. Mõned võtavad tagatisraha sularahas, mõned mitte. Meie juhend hotelli tagatisraha blokeeringute kohta selgitab, kuidas need toimivad.

Kui soovite tasuda ka külalise lisakulude eest, küsige majutusasutuselt, kas see aktsepteerib kaardi autoriseerimise vormi. See on teie allkirjastatud vorm, mis lubab hotellil teie kaardilt nimetatud kulud võtta ka siis, kui te ise kohal ei ole. Igal majutusasutusel on oma kord, seega küsige varakult ja hoidke vastus alles.

Kontrollige vanusepiirangut

Paljud majutusasutused seavad peamisele külalisele vanusepiirangu, sageli 18 aastat, mõned ka kõrgema. Kui broneerite üliõpilasele või muule noorele reisijale, tutvuge majutusasutuse reeglitega enne broneerimist või küsige otse majutusasutuselt.

Kasutage erisoovide lahtrit

Broneerimisvormis on erisoovide lahter ja eeldatav saabumisaeg. Kasutage neid selleks, mida majutusasutus peab külalise kohta teadma: hiline saabumine, kaks eraldi voodit kaheinimesevoodi asemel või märkus, et broneeringu tegi keegi teine. Soovid sõltuvad saadavusest ja majutusasutus kinnitab, mida saab pakkuda.

Saatke külalisele kõik vajalik

Kinnitus ja vautšer saadetakse e-posti aadressile, mille sisestate broneerimisel. Edastage need külalisele koos:

• majutusasutuse aadressi ja sisseregistreerimise ajaga
• broneeringu numbriga
• teabega selle kohta, mis on juba makstud ja mida ta maksab kohapeal
• tasuta tühistamise tähtajaga, kui hinnal see on

Kui plaanid muutuvad, saate broneeringut hallata või selle tühistada oma broneeringu lehel. Tühistamise hind sõltub hinnatüübist, nagu on selgitatud juhendis hotellide tühistamistingimused lahti seletatud.