Как да резервирате хотелска стая за друг човек

Да резервирате стая за родител, колега или приятел е лесно. Повечето проблеми възникват по-късно, на рецепцията, когато името, плащането или картата на госта не са такива, каквито хотелът очаква. Няколко подробности при завършване на резервацията предотвратяват това.

Впишете името на госта в резервацията

Човекът, който се настанява, трябва да е същият, на чието име е резервацията, и от него ще поискат документ за самоличност. Когато резервирате в myhoteloffers.com, при завършване на резервацията изберете „За друг човек“ под въпроса „За кого е тази резервация?“, след което въведете името на основния гост точно както е изписано в личната му карта или паспорта.

Ако двама души делят стаята и всеки от тях може да пристигне пръв, резервирайте на името на този, който по-вероятно ще се настани, а след това попитайте хотела дали може да добави и второто име.

Какво точно сте платили

На нашия сайт плащате стаята онлайн при резервирането, със собствената си карта. Това покрива цената, показана при завършване на резервацията. Не покрива:

• сумите, обозначени като „Плащане в имота“, например местен туристически данък, който гостът плаща при настаняване
• блокирането на сума по картата, което хотелът прави като депозит за допълнителни разходи
• допълнителните услуги по време на престоя, като храна, паркиране или минибар

Предупредете госта за тях преди пътуването, за да не го изненада нищо на рецепцията.

Депозитът при настаняване

Повечето хотели искат карта при настаняване, за да блокират сума като депозит, дори когато стаята вече е платена. Обикновено за това гостът ще има нужда от карта на свое име. Ако няма такава, попитайте мястото за настаняване преди пристигането какво приема. Някои приемат депозит в брой, а други не. Нашето ръководство за блокирането на депозит по картата обяснява как работи това.

Ако искате да платите и допълнителните разходи на госта, попитайте хотела дали приема формуляр за оторизация на карта. Това е формуляр, който подписвате и с който позволявате на хотела да таксува картата ви за посочени в него разходи във ваше отсъствие. Всяко място за настаняване има своя процедура, затова питайте отрано и запазете отговора.

Проверете минималната възраст

Много места за настаняване определят минимална възраст за основния гост, често 18 години, а някои и по-висока. Ако резервирате за студент или друг млад пътешественик, проверете правилата на мястото преди резервацията или попитайте директно хотела.

Използвайте полето „Специални заявки“

При завършване на резервацията има поле „Специални заявки“ и поле „Очакван час на пристигане“. Използвайте ги за това, което хотелът трябва да знае за госта: късно пристигане, две единични легла вместо двойно или бележка, че резервацията е направена от друг човек. Заявките зависят от наличността, а хотелът потвърждава какво може да осигури.

Изпратете на госта всичко нужно

Потвърждението и ваучерът се изпращат на имейла, който въвеждате при завършване на резервацията. Препратете ги на госта заедно с:

• адреса на хотела и часа за настаняване
• номера на резервацията
• какво вече е платено и какво ще плати на място
• крайния срок за безплатно анулиране, ако тарифата има такъв

Ако плановете се променят, можете да управлявате или да анулирате резервацията от страницата на резервацията. Колко струва анулирането, зависи от тарифата, както е обяснено в условията за анулиране в хотелите.