Kā rezervēt viesnīcas numuru kādam citam

Rezervēt numuru vecākiem, kolēģim vai draugam ir viegli. Lielākā daļa problēmu rodas vēlāk, reģistratūrā, kad vārds, maksājums vai viesa karte nav tāda, kādu viesnīca gaida. Dažas detaļas rezervējuma noformēšanas laikā to novērš.

Norādiet rezervējumā viesa vārdu

Reģistrēties jāierodas personai, kas norādīta rezervējumā, un no viņas prasīs personu apliecinošu dokumentu. Rezervējot vietnē myhoteloffers.com, noformēšanas laikā sadaļā „Kam paredzēts šis rezervējums?“ izvēlieties „Kādam citam“ un ievadiet galvenā viesa vārdu un uzvārdu tieši tā, kā tas rakstīts viņa pasē vai personas apliecībā.

Ja numurā dzīvos divi cilvēki un jebkurš no viņiem var ierasties pirmais, rezervējiet uz tā vārda, kurš visticamāk reģistrēsies, un pēc tam pajautājiet naktsmītnei, vai tā var pievienot otru vārdu.

Ziniet, par ko esat samaksājis

Mūsu vietnē par numuru maksājat tiešsaistē rezervēšanas brīdī ar savu karti. Tas sedz noformēšanas laikā parādīto cenu. Tas nesedz:

• summas, kas norādītas kā „Maksājiet īpašumā“, piemēram, vietējo tūristu nodokli, ko viesis maksā reģistrējoties
• viesnīcas depozīta bloķēšanu papildu izdevumiem
• papildu izdevumus uzturēšanās laikā, piemēram, ēdienreizes, autostāvvietu vai minibāru

Pastāstiet par to viesim pirms brauciena, lai reģistratūrā nekas viņu nepārsteigtu.

Depozīts reģistrējoties

Lielākā daļa viesnīcu reģistrējoties prasa karti depozīta bloķēšanai, pat ja numurs jau ir apmaksāts. Parasti viesim šim nolūkam vajadzīga karte uz viņa paša vārda. Ja tādas nav, pirms ierašanās pajautājiet naktsmītnei, ko tā pieņem. Dažas pieņem depozītu skaidrā naudā, citas ne. Mūsu ceļvedis par viesnīcu depozīta bloķēšanu skaidro, kā tā darbojas.

Ja vēlaties samaksāt arī par viesa papildu izdevumiem, pajautājiet naktsmītnei, vai tā pieņem kartes autorizācijas veidlapu. Tā ir veidlapa, ko jūs parakstāt un kas ļauj viesnīcai iekasēt no jūsu kartes norādītās izmaksas, kamēr jūs pats neesat klāt. Katrai naktsmītnei ir sava kārtība, tāpēc jautājiet laikus un saglabājiet atbildi.

Pārbaudiet minimālo vecumu

Daudzas naktsmītnes nosaka galvenā viesa minimālo vecumu, bieži 18 gadus, un dažas arī augstāku. Ja rezervējat studentam vai citam jaunam ceļotājam, pirms rezervēšanas iepazīstieties ar naktsmītnes noteikumiem vai jautājiet naktsmītnei tieši.

Izmantojiet īpašo pieprasījumu lauku

Noformēšanas laikā ir īpašo pieprasījumu lauks un paredzamais ierašanās laiks. Izmantojiet tos tam, kas naktsmītnei jāzina par viesi: vēla ierašanās, divas atsevišķas gultas divguļamās vietā vai piezīme, ka rezervējumu veica kāds cits. Pieprasījumi ir atkarīgi no pieejamības, un naktsmītne apstiprina, ko var nodrošināt.

Nosūtiet viesim visu vajadzīgo

Apstiprinājums un vaučers tiek nosūtīti uz e-pasta adresi, ko ievadāt noformēšanas laikā. Pārsūtiet tos viesim kopā ar:

• naktsmītnes adresi un reģistrēšanās laiku
• rezervējuma numuru
• informāciju par to, kas jau ir samaksāts un kas jāmaksā naktsmītnē
• bezmaksas atcelšanas termiņu, ja cenai tāds ir

Ja plāni mainās, rezervējumu varat pārvaldīt vai atcelt savā rezervējuma lapā. Atcelšanas izmaksas ir atkarīgas no cenas, kā skaidrots rakstā viesnīcu atcelšanas noteikumi skaidri un saprotami.