Svona bókar þú hótelherbergi fyrir einhvern annan

Það er auðvelt að bóka herbergi fyrir foreldri, samstarfsmann eða vin. Flest vandamál koma upp síðar, í móttökunni, þegar nafnið, greiðslan eða kort gestsins er ekki eins og hótelið býst við. Nokkur atriði í bókunarferlinu koma í veg fyrir það.

Settu nafn gestsins á bókunina

Sá sem innritar sig ætti að vera sá sem nefndur er á bókuninni og hann verður beðinn um skilríki. Þegar þú bókar á myhoteloffers.com skaltu velja „Fyrir einhvern annan“ undir „Fyrir hvern er þessi bókun?“ í bókunarferlinu og slá síðan inn nafn aðalgestsins nákvæmlega eins og það stendur í vegabréfi hans eða á persónuskilríkjum.

Ef tveir deila herbergi og annar hvor gæti komið fyrstur skaltu bóka á nafn þess sem er líklegastur til að innrita sig og spyrja síðan gististaðinn hvort hægt sé að bæta seinna nafninu við.

Vittu fyrir hvað þú hefur greitt

Á síðunni okkar greiðir þú fyrir herbergið á netinu þegar þú bókar, með þínu eigin korti. Það nær yfir verðið sem birtist í bókunarferlinu. Það nær ekki yfir:

• upphæðir sem eru merktar „Greitt á gististaðnum“, svo sem staðbundinn ferðamannaskatt, sem gesturinn greiðir við innritun
• tryggingu sem hótelið tekur frá á kortinu vegna aukakostnaðar
• aukaútgjöld meðan á dvöl stendur, svo sem máltíðir, bílastæði eða minibar

Segðu gestinum frá þessu fyrir ferðina svo ekkert komi honum á óvart í móttökunni.

Tryggingin við innritun

Flest hótel biðja um kort við innritun til að taka frá tryggingu, jafnvel þegar herbergið er þegar greitt. Gesturinn þarf venjulega kort á eigin nafni til þess. Ef hann á ekki slíkt kort skaltu spyrja gististaðinn fyrir komu hvað hann tekur við. Sumir taka við tryggingu í reiðufé og aðrir ekki. Leiðarvísirinn okkar um tryggingar hótela á korti útskýrir hvernig þær virka.

Ef þú vilt líka greiða fyrir aukaútgjöld gestsins skaltu spyrja gististaðinn hvort hann taki við kortaheimildareyðublaði. Það er eyðublað sem þú undirritar og leyfir hótelinu að gjaldfæra kortið þitt fyrir tilgreindan kostnað þótt þú sért ekki á staðnum. Hver gististaður hefur sitt eigið ferli, svo spurðu tímanlega og geymdu svarið.

Athugaðu lágmarksaldur

Margir gististaðir setja lágmarksaldur fyrir aðalgestinn, oft 18 ár, og sumir hærri. Ef þú bókar fyrir námsmann eða annan ungan ferðalang skaltu kynna þér reglur gististaðarins áður en þú bókar eða spyrja gististaðinn beint.

Notaðu reitinn fyrir sérstakar beiðnir

Í bókunarferlinu er reitur fyrir sérstakar beiðnir og áætlaðan komutíma. Notaðu þá fyrir það sem gististaðurinn þarf að vita um gestinn: seina komu, tvö stök rúm í stað tvíbreiðs eða athugasemd um að einhver annar hafi gert bókunina. Beiðnir fara eftir framboði og gististaðurinn staðfestir hvað hann getur útvegað.

Sendu gestinum allt sem hann þarf

Staðfestingin og gistimiðinn berast á netfangið sem þú slærð inn í bókunarferlinu. Áframsendu þau til gestsins ásamt:

• heimilisfangi gististaðarins og innritunartíma
• bókunarnúmerinu
• því sem þegar er greitt og því sem hann greiðir á gististaðnum
• fresti til ókeypis afpöntunar, ef verðið býður upp á slíkt

Ef áætlanir breytast getur þú breytt eða afpantað bókunina á bókunarsíðunni þinni. Hvað afpöntun kostar fer eftir verðinu, eins og útskýrt er í skilmálum hótela um afpöntun.