Paano mag-book ng hotel room para sa ibang tao

Madali lang mag-book ng kuwarto para sa magulang, katrabaho o kaibigan. Kadalasang lumilitaw ang problema sa bandang huli, sa front desk, kapag hindi tugma sa inaasahan ng hotel ang pangalan, ang bayad o ang card ng guest. Maiiwasan iyon ng ilang detalye sa checkout.

Ilagay ang pangalan ng guest sa booking

Ang taong magche-check in ay dapat ang taong nakapangalan sa booking, at hihingan siya ng ID. Kapag nag-book ka sa myhoteloffers.com, piliin ang “Para sa iba” sa ilalim ng “Para kanino ang booking na ito?” sa checkout, at saka ilagay ang pangalan ng pangunahing guest nang eksakto gaya ng nasa kanyang passport o ID card.

Kung dalawang tao ang magsasama sa kuwarto at puwedeng mauna ang alinman sa kanila, i-book sa pangalan ng taong pinakamalamang na magche-check in, at saka tanungin ang tuluyan kung puwedeng idagdag ang pangalawang pangalan.

Alamin kung ano ang nabayaran mo

Sa aming site, binabayaran mo online ang kuwarto kapag nag-book ka, gamit ang sarili mong card. Saklaw nito ang presyong ipinakita sa checkout. Hindi nito saklaw ang:

• anumang halagang nakalagay bilang “Pagbabayad sa bahay”, gaya ng lokal na tourist tax, na babayaran ng guest sa check-in
• ang deposit hold ng hotel para sa mga incidental
• mga dagdag na gastos habang naka-stay, gaya ng pagkain, parking o minibar

Sabihin ito sa guest bago siya bumiyahe, para walang sorpresa sa desk.

Ang deposit sa check-in

Karamihan ng hotel ay humihingi ng card sa check-in para maglagay ng deposit hold, kahit bayad na ang kuwarto. Kadalasang kailangan ng guest ng card na nakapangalan sa kanya para rito. Kung wala siya nito, tanungin ang tuluyan bago ang pagdating kung ano ang tinatanggap nila. May tumatanggap ng cash deposit at may hindi. Ipinapaliwanag ng aming gabay sa deposit hold ng hotel kung paano gumagana ang mga hold.

Kung gusto mo ring bayaran ang mga dagdag na gastos ng guest, tanungin ang tuluyan kung tumatanggap sila ng card authorization form. Ito ay form na pipirmahan mo para payagan ang hotel na singilin ang card mo para sa mga nakasaad na gastos kahit wala ka roon. May sariling proseso ang bawat tuluyan, kaya magtanong nang maaga at itabi ang sagot.

Alamin ang minimum na edad

Maraming tuluyan ang may minimum na edad para sa pangunahing guest, kadalasang 18, at mas mataas pa sa ilan. Kung nagbu-book ka para sa estudyante o iba pang batang biyahero, tingnan ang mga patakaran ng tuluyan bago mag-book o direktang magtanong sa tuluyan.

Gamitin ang kahon ng Mga espesyal na kahilingan

May kahon ng Mga espesyal na kahilingan at field na Tinatayang oras ng dating sa checkout. Gamitin ang mga ito para sa mga kailangang malaman ng tuluyan tungkol sa guest: late na pagdating, dalawang single bed sa halip na isang double, o paalala na ibang tao ang gumawa ng booking. Depende sa availability ang mga request, at kukumpirmahin ng tuluyan kung ano ang maibibigay.

Ipadala sa guest ang lahat ng kailangan niya

Ipinapadala ang confirmation at voucher sa email address na inilagay mo sa checkout. I-forward ito sa guest kasama ang:

• address ng tuluyan at oras ng check-in
• booking reference
• kung ano ang bayad na at kung ano ang babayaran niya sa tuluyan
• ang deadline ng libreng cancellation, kung mayroon ang rate

Kung magbago ang plano, puwede mong i-manage o i-cancel ang booking mula sa iyong booking page. Nakadepende sa rate ang magiging bayad sa pag-cancel, gaya ng ipinaliwanag sa paliwanag sa mga cancellation policy ng hotel.